Ihre Projekte laufen nicht optimal...

...doch Ihnen fehlen die notwendigen Ressourcen oder das entsprechende Know-How um Projekte effizienter und effektiver umzusetzen?

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Projekte sind für alle Beteiligten anspruchsvoll. Neuartige Aufgaben, Zusammenarbeit verschiedener Bereiche, unterschiedliche Erwartungen, Veränderungen der Anforderungen und Ressourcenknappheit stellen in jeder Projektphase vielfältige Herausforderungen dar. Nicht selten drohen Projekte daran zu scheitern…

Wir bringen in kritischen Phasen Stabilität und Energie in ihr Projekt.

Fallbeispiel 1 - Sag mir, wie ein Projekt beginnt und ich sage dir, wie es endet

Ein mittelständisches Personalverrechnungsbüro lagert das gesamte HR-System an einen deutschen Anbieter aus. Die Gehaltsabrechnung soll durch einen lokalen Payroll Provider erfolgen. Aufgrund der hohen Komplexität, und der Vielzahl der beteiligten Firmen werden wir vom lokalen Payroll Provider mit dem Projektsetting für das Übernahmeprojekt beauftragt.

Wir haben unterschiedliche Interessen und Standpunkte sichtbar und besprechbar gemacht und darauf aufbauend ein klares Rollen- und Funktionsverständnis erarbeitet und in einer Projektorganisation dokumentiert. In einem Workshop wurde eine Projekt- und Umfeldanalyse zur Identifizierung der wesentlichen Stakeholder durchgeführt und entsprechende Maßnahmen erarbeitet. Abschließend haben wie den Projektstartworkshop konzipiert und moderiert.

Fallbeispiel 2 - Ein Projekt in Schieflage

Im Zuge eines Projekts sollte eine Umstellung der in die Jahre gekommenen Abwicklungssoftware erfolgen. Nach Ende der geplanten Laufzeit waren nur 50% der gewünschten Funktionalitäten umgesetzt und keine Datenmigration durchführt. Das Projektteam war frustriert und zerstritten und nachdem der Projektleiter seine Funktion zurücklegte engagierte uns die Organisation für externes Projektmanagement auf Zeit.

Nach einer Standortbestimmung konnten wir gemeinsam die Ursachen lokalisieren. Gemeinsam mit dem Kunden und seinem Lieferanten wurde ein gemeinsames Rollenverständnis und klare Verantwortlichkeiten erarbeitet. Danach führten wir parallel zu den Arbeitsmeetings regelmäßige Teamreflexionen ein, damit das Team wieder seine Arbeit effizient fortsetzen konnte. Für die heiße Phase der Datenmigration stellten wir ein cross-funktionales Team zusammen, das die Hälfte seiner Arbeitszeit in einem eigenen Büro fokussiert und in kurzen Schleifen an der Migration arbeitete. So gelang es nur ein Jahr später die restliche Funktionalität zu entwickeln und die gesamten Daten in das neue System zu migrieren. 

 

Wir unterstützen Sie

in der Projektstartphase und

• entwerfen mit Ihnen gemeinsam das Projektsetting,
• erstellen die notwendigen Projektunterlagen,
• unterstützen die Stakeholderkommunikation,
• begleiten die Teamzusammenstellung und
• übernehmen die Moderation des Projektstartworkshops.

in kritischen Phasen durch

• Analyse der aktuellen Situation,
• Erarbeiten von Strategien zur Problemlösung gemeinsam mit dem Team und
• Begleitung des Veränderungsprozess',
• Einzelcoachings und Training on the Job,
• Moderation von Meetings und Workshops,
• regelmäßige Reflexionsrunden mit dem Projektteam sowie
• einem angeleiteten Lessons Learned Workshop zum Projektabschluss. 

und übernehmen auch gerne das komplette Projektmanagement für Ihr Vorhaben.